Free BPM-Software: BPM|Free ist die professionelle Prozessmodellierung-Freeware für Einzel-User und kleine Teams

BPM|Free auf Monitor, Laptop und Tablet

100 % BPM, null Euro – die dauerhaft kostenfreie BPMN-Freeware

Jetzt die Software bequem in der Cloud kennenlernen!

BPM Free Softwarebox ohne Hintergrund

Einfach bedienbar
Intuitiv per Drag&Drop mit Schnellstart dank Onboarding-Tour.

Leistungsstark
Award-winning BPM-Softwareanbieter mit über 300.000 Nutzern weltweit.

Extrem flexibel
Die Software passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt.

BPM|Free – die Champions-League der free BPM-Tools

Alle Grundfunktionen, die Sie sich auch von einem lizenzpflichtigen BPM-Tool wünschen, dauerhaft kostenfrei

1. Modellieren
Modernste Standards mit BPM-Notation 2.0 inklusive Regelprüfung

2. Publizieren
Online-Veröffentlichung im BPM-Portal und maßgeschneiderte Druckberichte (Pdf).

3. Customizing
Begriffe, Hierarchien, Abhängigkeiten, Logos, Farben u.v.m. sind flexibel anpassbar.

1. Modellieren:
Alles absolut intuitiv – für Einsteiger und Power-User

Prozessmodellierung-Freeware für Hierarchiediagramme, BPMN-Diagramme (Swimlanes), Freihanddiagramme, tabellarische Darstellungen

Für jede Aufgabenstellung und jeden User-Typ die richtige Modellier-Funktion — jederzeit wechseln und beliebig kombinieren:

  • SmartEdit
  • SmartModel
  • Modeler

SmartEdit: Modellieren über Texteingabe

Zur schnellen Neu-Erfassung von Objekten und logischen Verknüpfungen sowie zur laufenden Pflege und Ergänzung aller Inhalte.

  • keine BPMN-Kenntnisse erforderlich
  • modellieren mit Texteingabe
  • ideal zur detaillierten Prozesserfassung, z.B. Prozess-Steckbrief.

Smart­Model: Geschäftsprozesse tabellarisch erfassen

Sie geben die Prozess-Schritte tabellarisch ein und BPM|Free erzeugt daraus automatisch ein BPMN-Diagramm.

  • ganz ohne BPMN-Kenntnisse bedienbar
  • extrem schnelles Modellieren
  • für einfache bis komplexe Prozesse

Modeler: grafisches Modellieren

BPMN-Objekte mit der Maus beliebig anordnen und beschriften, sämtliche Strukturen und Objekte bearbeiten.

  • extrem schnelles grafisches Modellieren per Drag&Drop
  • funktional mächtig mit vielen intelligenten Hilfsmitteln
  • mit Auto-Layouter, Workflow-Assistent etc.

2. Publizieren: Prozessvisualisierung in Online und Print

Alles im Unternehmensportal visualisieren und maßgeschneiderte Berichte erzeugen

Laptop mit BPM|Free: BPM-Portal Publizieren

Online publizieren

Im BPM-Portal sind alle Inhalte immer topaktuell per Browser einsehbar.

  • Der Zugriff auf die Inhalte ist durch die Benutzerrechteverwaltung detailliert einstellbar.
  • Teamarbeit wird durch Freigabe-Workflows und Collaboration-Tools unterstützt.
BPM|Free Publikation als Pdf

Druckberichte erstellen

Berichte lassen sich aus dem BPM-Portal heraus ausdrucken oder als Datei exportieren.

  • Dateiformate: DOC, ODF, PDF,  XLS und PPT.
  • Vorkonfigurierte Druckberichte für viele Standardsituationen sind direkt verwendbar.

3. Customizing: BPM|Free passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt

Durch Konfigurieren haben Sie Möglichkeiten, die Ihnen keine andere Free-BPM-Software bietet.

Terminologie und Logik

  • Sämtliche Bezeichnungen im Prozessmodell sind völlig frei editierbar — mit Begriffen, die in Ihrem Unternehmen üblich sind.
  • Alles lässt sich mit allem in Bezug setzen, so dass Sie ein komplettes digitales Modell Ihres ganzen Unternehmens erstellen.

Look, Navigation und Rechte

  • Das BPM-Portal lässt sich exakt an Ihr Corporate Design anpassen.
  • Jeder Mitarbeiter findet sich intuitiv zurecht und sieht die für ihn freigegebenen Sachverhalte – mit Favoriten- und Kommentar-Funktion.

Abfragen, Auswertungen und Berichte

  • Es gibt eine große Auswahl an vorgefertigten Standard-Vorlagen.
  • Sie können auch selbst Vorlagen mit maßgeschneiderten Inhalten definieren.

BPM|Free – die Highlights und Komponenten im Überblick

Viele starke Funktionen, mit denen Sie alle grundlegenden BPM-Aufgabenstellungen erfolgreich meistern

Funktionen, die Ihre Free-BPM-Software bieten sollte – zum Ansehen einfach anklicken:

Modellieren: umfassende, integrierte Unternehmensgestaltung

  • Eine Modellierer-Lizenz fn
  • Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 
    Modellieren von Prozessen mit Hilfe einer übersichtlichen und anpassbaren Symbolpalette nach BPMN 2.0.
  • BPMN-Regelprüfung
    Die Diagramme werden nach BPMN 2.0-Standard oder selbst definierten Regeln auf syntaktische Fehler überprüft.
  • Dynamische, konfigurierbare Swimlane-Darstellung nach RACI
    Den Prozessen können mit Hilfe von Swimlanes Rollen zugeordnet werden. Der Aufbau der Diagramme lässt sich nach unternehmensspezifischen Bedürfnissen flexibel gestalten. Informationen in den Swimlanes können je nach Bedarf ein- bzw. ausgeblendet werden (DEBI/Vorgangskettendiagramm). Swimlanes können z.B. nach Rollen definiert werden.
  • Auto-Layouter für Diagramme
    Sobald man in den Swimlanes Veränderungen vornimmt, werden die Inhalte in ihren Positionen automatisch grafisch optimiert.
  • Freihanddiagramme für Übersichtsgrafiken per Drag&Drop
    Modellieren von hierarchischen Strukturbäumen (Organigrammen), die die Aufbauorganisation komplett abbilden.
  • Hierarchischer Unternehmensmodell-Strukturbaum zur Schnellnavigation
    Gestalten von hierarchischen Unternehmens-/Modell-Strukturbäumen, die das Unternehmen mit allen Elementen abbilden und untereinander verknüpfen.
  • Umfangreiche Such- und Navigationsfunktion im gesamten Unternehmensmodell
    Komfortable und umfangreiche Suche/Navigation nach allen Objekten des gesamten Unternehmensmodells sowie deren Verwendung.
  • Komfortabler Text-Editor
    Bearbeiten/Anpassen von Objekteigenschaften durch einen Editor mit Formatierungsfunktion, Rechtschreibprüfung und die Möglichkeit, Sichten ein- und auszublenden, um die wichtigsten Elemente direkt anzeigen zu lassen.
  • Mehrsprachigkeit
    Umschalten zwischen verschiedenen Sprachen.
  • Aufgabenliste für Freigabe-To-Do
    Enthält einen Standard-Freigabe-Workflow für alle Mitarbeiter.
  • Dokumentenmanagement
    Dokumente können verwaltet, strukturiert und Prozessen zugeordnet werden. Das Abspeichern direkt in Aeneis oder/und durch Verweise auf den jeweiligen externen Speicherort (Server/DMS) ist ebenfalls möglich.
  • Komfort-Funktionen zur Vermeidung redundanter Stammdaten
  • Verschmelzen von Dubletten

Publizieren: attraktive Dokumentation in Intranet und Print

  • Fünf Lese-User für das BPM-Portal
    Das webbasierte Unternehmens-Informationsportal dient zur Informationsweitergabe an die Mitarbeiter des Unternehmens. Hier können Mitarbeiter Geschäftsprozesse einsehen und danach arbeiten.
  • Browserbasierter Zugriff auf alle Daten über eine HTML-5-Oberfläche
    Auch prozesszugeordnete Dokumente können von Mitarbeitern direkt verwendet werden. Die Modellübersicht bietet einen umfassenden Überblick und Einblick.
  • Personalisiertes Cockpit „Mein Aeneis“ inkl. Aufgabenliste
    Jeder Mitarbeiter erhält seinen personalisierten Zugang zum BPM-Portal und kann dort seine zugeordneten Rollen einsehen.
  • Personalisierte Favoriten und Verlauf
    Jeder User wählt komfortabel seine Favoriten im Unternehmensmodell aus. Der Navigationsverlauf ist auf Wunsch jederzeit sichtbar.
  • Intuitive Wizzards zur Content-Anlage
  • Volltextsuche im Google-Look
    Volltextsuche in Objekten und Dokumenten. Suche nach Übereinstimmungen in Objekten und integrierten Dokumenten in der Aeneis-Datenbank.
  • Versionierung von Inhalten und Historie inklusive Versionsvergleich
    Die Standard-Versionierung besteht aus drei Schritten: Version erstellen, prüfen, freigeben. In der Versionsübersicht lassen sich beliebige Versionen anzeigen.
  • Frei definierbare Geltungsbereiche
    Es können Sichtbarkeitsfilter frei definiert werden und damit Geltungsbereiche festgelegt werden.
  • Teilen-Funktion für Portal-Inhalte
    Über den Feedbackschalter können durch alle Mitarbeiter gezielt Kommentare und Verbesserungsvorschläge an Objektverantwortliche oder Administratoren versendet werden.
  • Viele vordefinierte Tool-Einführungen
  • Reports zur Datenpflege und Qualitätssicherung
  • Reports nach Word, Excel, PDF
    Erstellen von Druckberichten in gängigen Formaten, wie Word, Excel oder PDF.
  • Filter- und Export Funktion für Tabellen nach MS-Excel

Konfigurieren/Customizing: detaillierte Anpassung an Ihr Unternehmen

  • Benutzerverwaltung
    Durch die intelligente Verwaltung von Benutzern mit ihren Rechten und Berechtigungen lassen sich die Zugriffe auf alle Inhalte des Unternehmensmodells steuern.
  • Serveradministration
    Zentrale Aeneis-Administrationsaufgaben werden bequem über die browserbasierte Administrationskontrolle wahrgenommen.
  • Anpassungen des BPM-Portals
    Das BPM-Portal lässt sich an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen.

Die strategische Entscheidung für eine BPM-Freeware ist Vertrauenssache

Was BPM|Free gegenüber anderen BPM-Freeware-Tools auszeichnet

Logo der intellior AG

Langjährige Erfahrung: made by Intellior

Hinter BPM|Free steht die intellior AG, einer der führenden BPM-Lösungsanbieter mit über 1.000 Kunden und rund 300.000 Software-Lizenzen weltweit.

Awards

Preisgekrönte Qualität: basierend auf Aeneis

In BPM|Free steckt die geballte BPM-Power von Aeneis — dem universellen BPM-Profi-Tool der intellior AG, vielfach ausgezeichnet mit höchsten Preisen und seit über 25 Jahren erfolgreich auf dem Markt.

Workflow darstellen Freeware

Grundlegende Funktionalitäten für kleine Teams

BPM|Free bietet den kompletten Funktionsumfang der webbasierten Grundkomponenten von Aeneis. Ideal für Einzel-User und kleine Teams, die ein hochkarätiges BPM-Tool nutzen möchten und zunächst nicht unternehmensweit publizieren wollen.

Free BPMN-Modeler

Keine Sackgasse: jederzeit erweiterbar

Mit BPM|Free lassen sich bereits viele anspruchsvolle BPM-Aufgabenstellungen erfolgreich meistern — dauerhaft kostenfrei. Bei Bedarf können Sie jederzeit nahtlos und verlustfrei zu einer Aeneis-Lizenz wechseln und Ihr Einsatzspektrum oder die Anzahl der Modellierer und lesenden Anwender schrittweise ausbauen.

BPM|Free in der Cloud – 3 Monate kostenfrei und unverbindlich testen!

Jetzt die Cloud-Vorteile testen

  • Keine Administrator-Rechte und keine aufwändige Server-Installation erforderlich.
  • Browser und Internetanschluss genügen.
  • Qualitäts-Hosting durch unseren Hosting-Partner zum Kennenlernen drei Monate lang kostenlos.

Nach der Testphase frei entscheiden

  • Entweder Download der Software zur Installation auf Ihrem Server.
  • Oder weiterhin Hosting in der Cloud zu 19.90 € pro Monat, monatlich kündbar.
  • Die Lizenz für bzw. die Nutzung von BPM|Free inklusive künftiger Updates ist für Sie dauerhaft kostenfrei.
  • BPM|Free-Variante
  • BPM|Free-Lizenzen
  • Installation
  • Updates
  • Laufende Kosten
  • Hosting-Service
  • BPM|Free-Lizenz dauerhaft kostenfrei
    inkl. künftige Updates
  • Installation bei unserem Hosting-Partner
    als Software as a Service,
    Zugang über das Internet
  • Updates automatisch eingespielt
    Sie brauchen sich um nichts zu kümmern
  • 3 Monate kostenfreier Test,
    danach 19,90 €/Monat
  • Download
  • BPM|Free-Lizenz dauerhaft kostenfrei
    inkl. künftige Updates
  • Installation auf Ihrem Window 64Bit-Server,
    Zugang direkt bzw. über Ihr Intranet
  • Updates selbst herunter laden
    und eigenständig installieren
  • monatlich keine laufenden
    Kosten

Detail-Infos zum Test

Die Testphase erstreckt sich bis zum nächsten Monatsersten und weiter über die nächsten drei Monate, also insgesamt ggfs. fast vier Monate. Wenn Sie möchten, können Sie den Test von BPM|Free jederzeit abbrechen. Am Ende des dritten Monats kontaktieren wir Sie und machen Ihnen ein Angebot für das weitere Hosting. Dabei geben wir die günstigen Preiskonditionen, die wir von unserem Hosting-Partner erhalten, an Sie weiter.

Hosting-Variante: sehr bequem

Wir bieten Ihnen einen monatlich kündbaren Hosting-Vertrag zu 19,90 € pro Monat. Wenn Sie dieses Angebot bis zum 15. des vierten Monats annehmen, können Sie BPM|Free weiterhin in der Cloud nutzen. Künftige Updates vom BPM|Free, die alle für Sie kostenfrei sind, werden automatisch ausgeführt. Sie brauchen sich also um nichts zu kümmern und können jederzeit über das Internet auf BPM|Free in der Cloud zugreifen.

Download-Variante: kostenfrei

Falls Sie über einen Windows-64Bit-Server, Administrator-Rechte und das Know-how zur komplexen Server-Installation verfügen, können Sie auch die Download-Variante wählen. Wir senden Ihnen per Email den Link zum Download der Installationsdatei sowie den Lizenz-Key zu. Auch bei künftigen Software-Updates, die ebenfalls kostenfrei sind, sind Sie auf sich alleine gestellt. Kosten entstehen Ihnen bei der Download-Variante keine.

Testen Sie jetzt BPM|Free oder gleich den großen Bruder Aeneis

Entweder die Premium-Freeware oder das BPM-Profi-Tool drei Monate kostenlos kennenlernen

Echte BPMN-Freeware

alle Aeneis-Grundkomponenten
1 Modellierer-Lizenz (Floating-Named)
5 Lese-Lizenzen Viewer (Concurrent)
voll updatefähig
unbefristet kostenfrei

Komplette BPM-Suite

alle Grundkomponenten von Aeneis
sämtliche Zusatz- und Anwendungskomponenten
beliebig viele Modellierer- und Administrator-Lizenzen
Lese-Lizenzen unternehmensweit
3 Monate kostenfrei testen in der Cloud

Für alle, die derzeit definitiv nur eine Freeware nutzen wollen

  • Sie sind ein Einzel-User oder ein kleines Team.
  • Sie haben aktuell nur grundlegende BPM-Aufgabenstellungen zu meistern.
  • Sie müssen nicht unternehmensweit publizieren.
  • Sie können bei wachsenden Anforderungen jederzeit verlustfrei auf Aeneis upgraden.

Für alle, die sicherstellen wollen, dass sie nichts verpassen

  • Sie können die Funktionalitäten einer kompletten BPM-Flaggschiff-Software unverbindlich kennen lernen.
  • Sie erfahren, wie sie durch gezielten Funktionsausbau weitere  BPM-Aufgabenstellungen meistern.
  • Sie erhalten so Einblicke, inwiefern sich lizenzpflichtige Software-Komponenten für Sie bezahlt machen.
  • Sie fordern nach dem dreimonatigen Test ein Angebot für Ihre maßgeschneiderte Aeneis-Lösung an.
  • Sie verpflichten sich durch den Test zu nichts und können jederzeit zum Funktionsumfang von BPM|Free wechseln.

Welches der 3 Angebote bevorzugen Sie? Wählen Sie aus!

Anleitung: 1, 2, 3 … so geht’s

1. Formular ausfüllen

Senden Sie das nebenstehende Online-Formular ausgefüllt an uns ab. Umgehend erhalten Sie ein automatisch erstelltes Email zur Bestätigung Ihrer Anforderung.

2. Software installieren

In diesem Bestätigungs-Email finden Sie einen Link zum Download der Installationsdatei und des provisorischen Lizenzkeys „bpm-free-1-monat“, der ohne Registrierung funktioniert und für die nächsten 30 Tage gültig ist. Dadurch können Sie mit BPM|Free sofort loslegen.

3. Lizenzkey erhalten

Sie haben einen Monat Zeit, um sich von uns einen personalisierten, zeitlich unlimitierten BPM|Free-Lizenzkey für Ihr Unternehmen oder Sie persönlich generieren zu lassen. Bitte vereinbaren Sie dazu einen Telefontermin mit uns. Die Telefonnummer erhalten Sie in Ihrem Bestätigungs-Email.

Rechtliches:

Ja, ich will BPM|Free zum Download

Ich erhalte einen Download-Link der BPM|Free-Installationsdatei inklusive Lizenzkey und verfüge über einen Windows-64Bit-Server, Administrator-Rechte sowie das Know-how zur komplexen Server-Installation, um die Software und alle künftigen Updates eigenständig zu installieren.

Bitte nutzen Sie Ihre Geschäfts-Emailadresse, andere Emailadressen können nicht verarbeitet werden.
Mit * Sternchen markierte Felder sind Pflichtfelder.

Anleitung: 1, 2, 3 … so geht’s

1. Formular ausfüllen

Senden Sie das nebenstehende Online-Formular ausgefüllt an uns ab. Umgehend erhalten Sie ein automatisch erstelltes Bestätigung-Email. Bitte sehen Sie in Ihren Email-Posteingang und, falls dort nichts eingeht, in Ihren Spam-Ordner.

2. Zugangsdaten erhalten

Normalerweise enthält das Bestätigungs-Email bereits Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihren Hosting-Test in der Cloud und Sie können sofort loslegen. In sehr seltenen, technisch bedingten Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass in diesem Email keine Zugangsdaten enthalten sind.

3. Vertriebsteam ist für Sie da

Bei einer Störung im System wird unser Vertriebsteam so rasch wie möglich – in der Regel innerhalb eines Arbeitstages – reagieren und manuell eine Hosting-Testumgebung für Sie einrichten. Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie dann in einem separaten Email.

Rechtliches:

Ja, ich will BPM|Free in der Cloud testen

Ich erhalte per Email die Zugangsdaten zu BPM|Free als Cloud-Service, bereit gestellt durch den BPM|Free-Hosting-Partner. Den Hosting-Service kann ich bis zum nächsten Monatsersten und drei weitere Monate kostenfrei testen. Am Ende des dritten Monats bekomme ich per Email ein Angebot für das weitergehende Hosting. Falls ich dieses bis zum 15. des vierten Monats annehme, kann ich BPM|Free weiterhin in der Cloud nutzen – mit monatlich kündbarem Hosting zu 19,90 € pro Monat.

Bitte nutzen Sie Ihre Geschäfts-Emailadresse, andere Emailadressen können nicht verarbeitet werden.
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Anleitung: 1, 2, 3 … so geht’s

1. Formular ausfüllen

Senden Sie das nebenstehende Online-Formular ausgefüllt an uns ab. Umgehend erhalten Sie ein automatisch erstelltes Bestätigung-Email. Bitte sehen Sie in Ihren Email-Posteingang und, falls dort nichts eingeht, in Ihren Spam-Ordner.

2. Zugangsdaten erhalten

Normalerweise enthält das Bestätigungs-Email bereits Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihren Hosting-Test in der Cloud und Sie können sofort loslegen. In sehr seltenen, technisch bedingten Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass in diesem Email keine Zugangsdaten enthalten sind.

3. Vertriebsteam ist für Sie da

Bei einer Störung im System wird unser Vertriebsteam so rasch wie möglich – in der Regel innerhalb eines Arbeitstages – reagieren und manuell eine Hosting-Testumgebung für Sie einrichten. Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie dann in einem separaten Email.

Rechtliches:

Ja, ich will Aeneis testen

Ich erhalte per Email die Zugangsdaten zu Aeneis als Cloud-Service, bereit gestellt durch den Aeneis-Hosting-Partner. Den Hosting-Service kann ich 3 Monate kostenfrei testen. Vor Ende der Hosting-Testphase werde ich durch Intellior kontaktiert und erhalte auf Wunsch ein Angebot zu einer maßgeschneiderten Aeneis-Lösung. Falls ich dies nicht möchte, kann ich zu BPM|Free wechseln.

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intellior AG | Zettachring 12 | 70567 Stuttgart