Free BPM-Software: BPM|Free ist die professionelle Prozessmodellierung-Freeware für Einzel-User und kleine Teams

Kostenfreier Download

100 % BPM, null Euro – die dauerhaft kostenfreie BPMN-Freeware

Software herunterladen und sofort loslegen

Einfach bedienbar
Intuitiv per Drag&Drop mit Schnellstart dank Tutorial-Videos.

Leistungsstark
Award-winning BPM-Softwareanbieter mit über 300.000 Nutzern weltweit.

Extrem flexibel
Die Software passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt.

BPM|Free – die Champions-League der free BPM-Tools

Alle Grundfunktionen, die Sie sich auch von einem lizenzpflichtigen BPM-Tool wünschen, dauerhaft kostenfrei

1. Modellieren
Modernste Standards mit BPM-Notation 2.0 inklusive Regelprüfung

2. Publizieren
Online-Veröffentlichung im BPM-Portal und maßgeschneiderte Druckberichte (Pdf).

3. Customizing
Begriffe, Hierarchien, Abhängigkeiten, Logos, Farben u.v.m. sind flexibel anpassbar.

1. Modellieren:
Alles absolut intuitiv – für Einsteiger und Power-User

Prozessmodellierung-Freeware für Hierarchiediagramme, BPMN-Diagramme (Swimlanes), Freihanddiagramme, tabellarische Darstellungen

Für jede Aufgabenstellung und jeden User-Typ die richtige Modellier-Funktion — jederzeit wechseln und beliebig kombinieren:

SmartEdit
SmartModel
Modeler

SmartEdit: Modellieren über Texteingabe

Zur schnellen Neu-Erfassung von Objekten und logischen Verknüpfungen sowie zur laufenden Pflege und Ergänzung aller Inhalte.

keine BPMN-Kenntnisse erforderlich
modellieren mit Texteingabe
ideal zur detaillierten Prozesserfassung, z.B. Prozess-Steckbrief.

SmartModel: Geschäftsprozesse tabellarisch erfassen

Sie geben die Prozess-Schritte tabellarisch ein und BPM|Free erzeugt daraus automatisch ein BPMN-Diagramm.

ganz ohne BPMN-Kenntnisse bedienbar
extrem schnelles Modellieren
für einfache bis komplexe Prozesse

Modeller: grafisches Modellieren

BPMN-Objekte mit der Maus beliebig anordnen und beschriften, sämtliche Strukturen und Objekte bearbeiten.

extrem schnelles grafisches Modellieren per Drag&Drop
funktional mächtig mit vielen intelligenten Hilfsmitteln
mit Auto-Layouter, Workflow-Assistent etc.

2. Publizieren: Prozessvisualisierung in Online und Print

Alles im Unternehmensportal visualisieren und maßgeschneiderte Berichte erzeugen

Online publizieren

Im BPM-Portal sind alle Inhalte immer topaktuell per Browser einsehbar.

Der Zugriff auf die Inhalte ist durch die Benutzerrechteverwaltung detailliert einstellbar.
Teamarbeit wird durch Freigabe-Workflows und Collaboration-Tools unterstützt.

Druckberichte erstellen

Berichte lassen sich aus dem BPM-Portal heraus ausdrucken oder als Datei exportieren.

Dateiformate: DOC, ODF, PDF, XLS und PPT.
Vorkonfigurierte Druckberichte für viele Standardsituationen sind direkt verwendbar.

3. Customizing: BPM|Free passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt

Durch Konfigurieren haben Sie Möglichkeiten, die Ihnen keine andere Free-BPM-Software bietet.

Terminologie und Logik

Sämtliche Bezeichnungen im Prozessmodell sind völlig frei editierbar — mit Begriffen, die in Ihrem Unternehmen üblich sind.
Alles lässt sich mit allem in Bezug setzen, so dass Sie ein komplettes digitales Modell Ihres ganzen Unternehmens erstellen.

Look, Navigation und Rechte

Das BPM-Portal lässt sich exakt an Ihr Corporate Design anpassen.
Jeder Mitarbeiter findet sich intuitiv zurecht und sieht die für ihn freigegebenen Sachverhalte – mit Favoriten- und Kommentar-Funktion.

Abfragen, Auswertungen und Berichte

Es gibt eine große Auswahl an vorgefertigten Standard-Vorlagen.
Sie können auch selbst Vorlagen mit maßgeschneiderten Inhalten definieren.

BPM|Free – die Highlights und Komponenten im Überblick

Viele starke Funktionen, mit denen Sie alle grundlegenden BPM-Aufgabenstellungen erfolgreich meistern

Funktionen, die Ihre Free-BPM-Software bieten sollte – zum Ansehen einfach anklicken:

Modellieren: umfassende, integrierte Unternehmensgestaltung

Hierarchischer Unternehmensmodellstrukturbaum per Drag&Drop
Gestalten von hierarchischen Unternehmens-/Modell-Strukturbäumen, die das Unternehmen mit allen Elementen abbilden und untereinander verknüpfen.
Hierarchiediagramme (Organigramme) und Freihanddiagramme per Drag&Drop
Modellieren von hierarchischen Strukturbäumen (Organigrammen), die die Aufbauorganisation komplett abbilden.
Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 inkl. Regelprüfung
Modellieren von Prozessen mit Hilfe einer übersichtlichen und anpassbaren Symbolpalette nach BPMN 2.0. Den Prozessen können mit Hilfe von Swimlanes Rollen zugeordnet werden. Die Diagramme werden nach BPMN 2.0-Standard oder selbst definierten Regeln auf syntaktische Fehler überprüft.
Dynamische, konfigurierbare Swimlane-Darstellung mit Auto-Layouter
Flexibles Gestalten des Aufbaus der Diagramme nach unternehmensspezifischen Bedürfnissen. Informationen in den Swimlanes können je nach Bedarf ein- bzw. ausgeblendet werden (DEBI/Vorgangskettendiagramm). Swimlanes können z.B. nach Rollen definiert werden.
Umfangreiche Such- und Navigationsfunktion im gesamten Unternehmensmodell
Komfortable und umfangreiche Suche/Navigation nach allen Objekten des gesamten Unternehmensmodells sowie deren Verwendung.
Bearbeitbare Objekteigenschaften und Mehrsprachigkeit
Bearbeiten/Anpassen von Objekteigenschaften, wie z.B. von ein-/ausblendbaren Sichten, um die wichtigsten Elemente direkt anzeigen zu lassen. Die Editoren sind formatierbar. Die Rechtschreibprüfung und Mehrsprachigkeit erleichtern die Verwendung von Aeneis erheblich.
Versionierung und Historisierung
Erstellen von To-do-Listen, Anlegen von mehreren Versionen eines Vorgangs und Historisierung als Änderungsübersicht.
Dokumentenablage und -verwaltung inkl. Zuordnung
Dokumente können verwaltet, strukturiert und Prozessen zugeordnet werden. Das Abspeichern direkt in Aeneis oder/und durch Verweise auf den jeweiligen externen Speicherort (Server/DMS) ist ebenfalls möglich.
Mehrstufige Undo-/Redo-Funktionalität
Durch die standardisierte Rückgängig-/Wiederholen-Funktion können Aufgaben schnell und planvoll erarbeitet werden. Über die Aufgabenliste können Sie alle Änderungen einsehen.
Standard-Freigabe-Workflow (SmartWriter)
Enthält den Standard-Freigabe-Workflow und die Bearbeitung des eingebetteten, webbasierten Newsbereiches für alle Mitarbeiter.
Objektbearbeitung (SmartEdit)
Anlegen, Editieren, Referenzieren und Löschen von Objekten.
Tabellarische Modellierung mit automatischen BPMN-Diagrammen (SmartModel)
Tabellarische Prozesserfassung mit automatischer BPMN-Diagramm-Erstellung.

Publizieren: attraktive Dokumentation in Intranet und Print

SmartViewer (webbasiertes Unternehmens-Informationsportal)
Das BPM-Portal dient zur Informationsweitergabe an die Mitarbeiter eines Unternehmens. Hier können Mitarbeiter Geschäftsprozesse einsehen und danach arbeiten. Auch prozesszugeordnete Dokumente können von Mitarbeitern direkt verwendet werden. Die Modellübersicht bietet einen umfassenden Überblick und Einblick.
Personalisierbares BPM-Portal (Quickstart, Favoriten, Rollen, Verlauf)
Jeder Mitarbeiter erhält personalisierte Zugänge zum BPM-Portal. Dort können z.B. Favoriten, Verläufe und zugeordnete Rollen eingesehen werden. Jeder User wählt komfortabel seine Favoriten im Unternehmensmodell aus. Der Navigationsverlauf ist auf Wunsch jederzeit sichtbar.
Anwendung Standarddruckbericht (DOC, PDF, ODF)
Erstellen von Druckberichten in gängigen Formaten, wie ODF, Word oder PDF. Die Berichte lassen sich individuell an das Corporate Design des Unternehmens anpassen. Sie können anschließend über das BPM-Portal aufgerufen werden.
Volltextsuche in Objekten und Dokumenten
Sucht nach Übereinstimmungen in Objekten und integrierten Dokumenten in der Aeneis-Datenbank.
Versionsübersicht und To-Do-Liste des Standard-Freigabe-Workflow
Versionsübersicht inklusive Anzeige beliebiger Versionen sowie To-do-Liste des Standard-Freigabe-Workflows. Die Standard-Versionierung besteht aus drei Schritten: Version erstellen, prüfen, freigeben.
Änderungsmitteilung / Mitarbeiterorientierter Abo-Service
Beschreibung folgt in Kürze
Definierbare Geltungsbereiche
Es können Sichtbarkeitsfilter frei definiert werden und damit Geltungsbereiche festgelegt werden.
Kommentarfunktion für alle Objekte
Über den Feedbackschalter können durch alle Mitarbeiter gezielt E-mails mit Kommentaren und Verbesserungsvorschlägen an Objektverantwortliche oder Administratoren versendet werden.

Konfigurieren/Customizing: detaillierte Anpassung an Ihr Unternehmen

Konfigurierbares Metamodell (Schemaverwaltung)
Mit der Schemaverwaltung wird ohne Programmieraufwand das Metamodell eines Unternehmens konfiguriert und somit die grundlegende Struktur und die Eigenschaften der Modellobjekte flexibel festgelegt. Alle Informationen können publiziert, ausgewertet oder z.B. in Swimlanes individuell eingeblendet werden.
Email-Benachrichtigung inkl. konfigurierbarem Service-Manager
Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen von beobachteten Objekten, bzw. deren Versionen. Diese Mitteilungen können mit dem Service-Manager individuell über den FatClient oder die Administrationskonsole konfiguriert werden.
Definierbare Abfragen und Auswertungen mit Visualisierung
Intelligente Aufbereitung der Daten aus dem Unternehmensmodell für die Auswertung/Abfrage im Druckbericht. Prozesse und Informationen können mehrsprachig abgelegt werden.
Verwaltung von Benutzerrechten und Berechtigungen
Durch die intelligente Benutzerverwaltung lassen sich Zugriffe auf alle Inhalte des Unternehmensmodells steuern, indem exakte Zugriffskontrolllisten (ACL) definiert und die Berechtigungen zu den einzelnen Inhalten kontrolliert werden.
Browserbasierte Serveradministration
Der Administrator steuert die zentralen Aeneis-Administrationsaufgaben bequem über die browserbasierte Administrationskontrolle und benötigt dafür keinen FatClient.
Konfiguration des BPM-Portals
Das BPM-Portal lässt sich individuell an das Unternehmen anpassen. Es können die Startseite, der Banner-Bereich, die Navigation, die Linkleiste und die Toolbar bearbeitet werden. Eine Anpassung an das Corporate Design ist ebenfalls eingeschränkt möglich.
Konfiguration der Objektinhalte und -formate
Objektinhalte und -formate lassen sich individuell an die Anforderungen des Unternehmens anpassen.
Konfiguration von Sichten und Auswertungen
Sichten und Auswertungen lassen sich individuell an die Anforderungen des Unternehmens anpassen.

Importieren/Exportieren: Austausch mit Drittsystemen

Datenbank-Konnektoren, LDAP-Schnittstelle (ADS)
Mit Hilfe der LDAP-Schnittstelle können ganz einfach Benutzer eines LDAP-Systems in die Aeneis-Benutzerverwaltung übernommen werden. Anmeldename, Vor- und Nachname sowie die Email-Adresse müssen nicht zusätzlich gepflegt werden und die Benutzer können somit gleichzeitig auf derselben Datenbasis arbeiten.

Support: BPM|Free ist die BPM-Freeware mit Rundum-Unterstützung

Tutorial-Videos

Erste Schritte anschaulich erläutert für Ihren Quickstart.

Kostenfreies Expertengespräch

Ein BPM-Experte beantwortet Ihre Software- und BPM-Fragen.

Kostenfreie Webinare

Insgesamt über 3 Stunden geballtes Anwender-Know-how.

Günstige Schulungen

BPM|Free-Grundschulung: 1 Tag inkl. Verpflegung für 290 €. Infos und Buchung

Detailliertes Handbuch

Alle Funktionen Schritt für Schritt mit Screenshots erläutert.

Infoline

Unter +49 .711 .68 68 93 -293 sind unsere BPM-Experten für Sie da.

Die strategische Entscheidung für eine BPM-Freeware ist Vertrauenssache

Was BPM|Free gegenüber anderen BPM-Freeware-Tools auszeichnet

Langjährige Erfahrung: made by Intellior

Hinter BPM|Free steht die intellior AG, einer der führenden BPM-Lösungsanbieter mit über 1.000 Kunden und rund 300.000 Software-Lizenzen weltweit.

Preisgekrönte Qualität: basierend auf Aeneis

In BPM|Free steckt die geballte BPM-Power von Aeneis — dem universellen BPM-Profi-Tool der intellior AG, vielfach ausgezeichnet mit höchsten Preisen und seit über 25 Jahren erfolgreich auf dem Markt.

Grundlegende Funktionalitäten für kleine Teams

BPM|Free bietet den kompletten Funktionsumfang der webbasierten Grundkomponenten von Aeneis. Ideal für Einzel-User und kleine Teams, die ein hochkarätiges BPM-Tool nutzen möchten und zunächst nicht unternehmensweit publizieren wollen.

Keine Sackgasse: jederzeit erweiterbar

Mit BPM|Free lassen sich bereits viele anspruchsvolle BPM-Aufgabenstellungen erfolgreich meistern — dauerhaft kostenfrei. Bei Bedarf können Sie jederzeit nahtlos und verlustfrei zu einer Aeneis-Lizenz wechseln und Ihr Einsatzspektrum oder die Anzahl der Modellierer und lesenden Anwender schrittweise ausbauen.

Ihr BPM|Free–Lizenzpaket – ideal für Einzel-User und kleine Teams

Holen Sie sich jetzt die Premium-Freeware für Ihre BPM-Herausforderungen

Echte BPMN-Freeware:

1 Modellierer-Lizenz (Floating-Named)
5 Lese-Lizenzen SmartViewer (Concurrent)
für Windows 64Bit Server
unbefristet kostenfrei
voll updatefähig

BPM|Free in der Cloud – 3 Monate kostenfrei und unverbindlich testen!

Bequem loslegen

Zum Kennenlernen bieten wir Ihnen BPM|Free mit modernem Hosting in der Cloud. Ihr Vorteil: Sie können ohne Administratorrechte und ohne aufwändige Server-Installation ganz einfach und bequem loslegen – Browser und Internetanschluss genügen. Das Hosting, das von unserem Cloud-Partner bereit gestellt wird, erhalten Sie von uns drei Monate lang kostenlos zum Test.

Frei entscheiden

Nach der Testphase können Sie entscheiden, ob Sie BPM|Free als Download-Variante mit Installation auf Ihrem eigenen Server haben möchten oder als kostenpflichtige Hosting-Variante weiterhin in der Cloud nutzen möchten. Die Lizenz für BPM|Free inklusive künftiger Updates ist für Sie dauerhaft kostenfrei. Das bequeme Hosting können Sie für 19,90 € pro Monat buchen.

Nach dem Test können Sie zwischen Hosting und Download wählen

Wir empfehlen Ihnen das bequeme Hosting mit BPM|Free in der Cloud

BPM|Free-Variante
BPM|Free-Lizenzen
Installation
Updates
Laufende Kosten

Hosting-Service
BPM|Free-Lizenz dauerhaft kostenfrei
inkl. künftige Updates
Installation bei unserem Hosting-Partner
als Software as a Service,
Zugang über das Internet
Updates automatisch eingespielt
Sie brauchen sich um nichts zu kümmern
3 Monate kostenfreier Test,
danach 19,90 €/Monat

Download
BPM|Free-Lizenz dauerhaft kostenfrei
inkl. künftige Updates
Installation auf Ihrem Window 64Bit-Server,
Zugang direkt bzw. über Ihr Intranet
Updates selbst herunter laden
und eigenständig installieren
monatlich keine laufenden Kosten

Detail-Infos zum Test

Die Testphase erstreckt sich bis zum nächsten Monatsersten und weiter über die nächsten drei Monate, also insgesamt ggfs. fast vier Monate. Wenn Sie möchten, können Sie den Test von BPM|Free jederzeit abbrechen. Am Ende des dritten Monats erinnern wir Sie per Email an das Auslaufen der Testphase. Falls Sie mit dem Hosting nicht zufrieden sein sollten, können Sie bis zum 15. des vierten Monats durch ein kurzes formloses Email kündigen.

Hosting-Variante: sehr bequem

Falls wir nichts von Ihnen hören, beginnt für Sie automatisch ein monatlich kündbarer Hosting-Vertrag zu 19,99 € pro Monat. Dabei geben wir die günstigen Preiskonditionen, die wir von unserem Hosting-Partner erhalten, an Sie weiter. Künftige Updates vom BPM|Free, die alle für Sie kostenfrei sind, werden automatisch ausgeführt. Sie brauchen sich also um nichts zu kümmern und können jederzeit über das Internet auf BPM|Free in der Cloud zugreifen.

Download-Variante: kostenfrei

Falls Sie BPM|Free lieber auf Ihrem eigenen Windows-64Bit-Server installieren möchten, geben Sie uns Bescheid. Wir senden Ihnen gerne die Links zum Download der Installationsdatei und Installationsanleitung. Ihr Zugriff auf die Software erfolgt dann über Ihr Intranet. Bei künftigen Software-Updates, die ebenfalls kostenfrei sind, erhalten Sie einen Download-Link mit Update-Anleitung und nehmen das Update selbst vor. Kosten entstehen Ihnen keine.

Holen Sie sich jetzt BPM|Free mit diesem Online-Formular

Falls Sie noch Fragen haben oder Hilfestellung wünschen, sind wir gerne für Sie da. Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Anleitung: 1, 2, 3 … so geht’s

1. Formular ausfüllen

Senden Sie das nebenstehende Online-Formular ausgefüllt an uns ab. Umgehend erhalten Sie ein automatisch erstelltes Email zur Bestätigung Ihrer Anforderung.

2. Cloud-Zugang wird eingerichtet

Unser Vertriebsteam wird Ihre Testanforderung so rasch wie möglich bearbeiten und eine Demo-Umgebung in der Cloud für Sie einrichten.

3. Zugangsdaten erhalten

Sie erhalten dann von uns per Email Ihre persönliche Zugangsdaten für Ihre BPM|Free-Testumgebung in der Cloud.

Rechtliches:

Ja, ich will BPM|Free in der Cloud testen

Ich erhalte per Email die Zugangsdaten zu BPM|Free als Cloud-Service, bereit gestellt durch den BPM|Free-Hosting-Partner. Den Hosting-Service kann ich bis zum nächsten Monatsersten und drei weitere Monate kostenfrei testen. Am Ende des dritten Monats werde ich per Email an das baldige Auslaufen der Testphase erinnert. Falls ich bis zum 15. des vierten Monats nicht kündige, will ich BPM|Free weiterhin in der Cloud nutzen ˗ mit monatlich kündbarem Hosting zu 19,90 € pro Monat.

Infoline: +49. 711. 68 68 93 -293

Email: info@bpm-free.de

FAQ Fragen & Antworten

Wie funktioniert Modellieren im Detail?

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